Auladir CORE es la base sobre la que se construye todo el ecosistema Auladir. Su función es garantizar el correcto funcionamiento centralizado del ERP, asegurando que cada módulo trabaje de forma coordinada. Incluye la gestión avanzada de usuarios, roles y permisos, control de accesos y medidas de seguridad integradas para proteger el sistema y la información.
Además, ofrece soporte técnico especializado para los equipos de trabajo, facilitando una adopción fluida del sistema. Su diseño multiplataforma permite acceder a todas las funciones desde cualquier equipo y lugar, asegurando disponibilidad y rendimiento en cualquier entorno.
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Auladir CRM
Auladir CRM es el módulo destinado a la captación y gestión de alumnado desde el primer contacto hasta su matriculación. Permite centralizar todos los leads en un solo entorno, evitar duplicados y gestionar embudos de conversión personalizados para cada tipo de formación. Su enfoque comercial facilita el seguimiento de oportunidades y la optimización de campañas.
Integra canales de comunicación como correo electrónico, teléfono y WhatsApp, ofreciendo una trazabilidad completa de todas las interacciones. De esta forma, los equipos de captación pueden mantener un control exhaustivo del ciclo comercial, mejorando la atención al alumnado y aumentando la tasa de conversión.
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Auladir GESTIÓN
Auladir GESTIÓN es el núcleo operativo para la planificación, administración y ejecución de planes formativos subvencionados o privados. Desde este módulo es posible crear convocatorias, definir acciones formativas y organizar catálogos de cursos de forma flexible y estructurada.
Incluye controles de requisitos previos, generación automática de certificados provisionales y herramientas de análisis de calidad para valorar el progreso del alumnado y la eficacia de la formación. Su interfaz intuitiva reduce tiempos de gestión y mejora la coordinación entre los distintos departamentos.
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Auladir DOCS
Auladir DOCS actúa como el repositorio central de documentación de todo el ecosistema Auladir. Gestiona archivos relacionados con alumnado, planes formativos, prácticas y empresas, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento normativo. Su estructura jerárquica permite asociar fácilmente expedientes y documentos a diferentes elementos del sistema.
El módulo automatiza procesos de verificación mediante checklists y controles de requisitos normativos. Gracias a su flexibilidad, se adapta a las necesidades de cada centro o convocatoria, asegurando una gestión documental completa, ordenada y accesible desde cualquier dispositivo.
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Auladir EMPRESAS
Auladir EMPRESAS gestiona la relación entre los centros formativos y las empresas colaboradoras. Permite administrar contactos, responsables de RRHH y tutores de prácticas, manteniendo toda la información actualizada y disponible en un solo panel.
Además, facilita la coordinación entre alumnado, empresa y centro, garantizando el cumplimiento de los requisitos normativos. Con este módulo, la gestión de convenios, seguimientos y comunicaciones se vuelve más ágil, reduciendo errores y mejorando la experiencia de colaboración.
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Auladir CAMPUS
Auladir CAMPUS conecta el ERP con plataformas de e-learning como Moodle y otros LMS. Permite sincronizar datos de usuarios, matriculaciones, calificaciones y cuestionarios, evitando duplicidad de información y automatizando tareas administrativas.
Su objetivo es unificar la experiencia formativa presencial y online, garantizando coherencia entre ambas modalidades. De esta forma, los técnicos pueden gestionar todo el proceso educativo desde un único entorno integrado, optimizando tiempos y mejorando la experiencia del alumnado.
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Auladir CALENDAR
Auladir CALENDAR ofrece una agenda centralizada para todo el ecosistema formativo. Permite programar y coordinar calendarios, clases, recursos, aulas y equipos, evitando solapamientos y optimizando la organización interna de la institución.
El sistema automatiza avisos y recordatorios que facilitan la comunicación entre trabajadores y departamentos. Además, puede vincular cada cita o evento con cursos, convocatorias o departamentos, generando calendarios lectivos de forma automática.
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Auladir INTEGRA
Auladir INTEGRA es el módulo responsable de la conexión con sistemas externos. Permite integrar el ERP con WordPress, Google Calendar, Outlook, WhatsApp API y otras herramientas corporativas. Facilita la publicación automática de la oferta formativa, conecta con sistemas de marketing externos o la sincronización de información en tiempo real.
Asimismo, admite la incorporación de chatbots o asistentes virtuales para mejorar la atención a usuarios y empresas. Gracias a su enfoque en la interoperabilidad, Auladir INTEGRA convierte el ERP en una plataforma abierta, conectada y escalable.
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Auladir DATA
Auladir DATA convierte la información en conocimiento. Es el módulo de inteligencia de negocio que recopila, analiza y presenta indicadores clave (KPI’s) sobre captación, gestión y ejecución de planes formativos.
Ofrece cuadros de mando personalizables e informes en tiempo real que permiten evaluar la rentabilidad por centro, aula, docente o plan. Su integración con herramientas analíticas potencia la toma de decisiones estratégicas basadas en datos precisos y actualizados.
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Auladir RRHH
Auladir RRHH gestiona los recursos humanos asociados a la formación. Permite registrar y organizar la información del profesorado, asignar docentes a planes o acciones formativas y monitorizar su actividad en tiempo real.
Además, facilita la planificación de horarios y la distribución del personal para mejorar la eficiencia operativa. Su sistema de seguimiento permite evaluar desempeño y detectar necesidades de formación interna, optimizando la gestión de talento en los centros.
Premium
Auladir JUSTIFICA
Auladir JUSTIFICA permite la exportación de ficheros con listados, cuestionarios de calidad, informes consolidados en distintos formatos que ayuden a elaborar la documentación necesaria en fase de justificación. Centraliza y gestiona justificantes de gasto, facturas y documentación asociada a todos los procesos tras la fase de ejecución.
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Auladir IA
Auladir IA aplica inteligencia artificial a los procesos del ERP para aumentar la productividad. Transcribe llamadas automáticamente, resume conversaciones, usa OCR para reconocer textos en documentos o valida DNI’s u otros documentos.
Estas capacidades permiten automatizar tareas repetitivas y reducir tiempos de gestión administrativa. Con ello, los equipos pueden centrarse en tareas de mayor valor, mejorando la eficiencia general del sistema.
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Auladir FINANCE
Auladir FINANCE es el módulo financiero del ERP. Gestiona facturación, cobros, pagos y vencimientos de los planes formativos, ofreciendo un control completo sobre la tesorería.
Permite generar previsiones y simular escenarios financieros, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
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